A Nádudvari Élelmiszer Kft. kereskedelmi részlegén bevezetett automatizált platform jelentősen csökkentette a manuális, adminisztratív folyamatokat és gördülékenyebbé tette az árazással kapcsolatos teendőket.

A Nádudvari Élelmiszer Kft. 100 százalékban magyar tulajdonú élelmiszeripari vállalat (a NAGISZ csoport tagja), amely tejtermékek, grill- és húskészítmények, valamint mirelit áruk gyártásával foglalkozik. Több mint 23 milliárd forintos árbevétellel az ország meghatározó szereplője a szektorban.

Árlisták, árajánlatok és jóváhagyások kezelése

A vállalat évek óta használja a BAAN ERP-rendszert, amely a gyártási és logisztikai folyamatokat teszi átláthatóvá és riportolhatóvá. Az árlisták, árajánlatok és jóváhagyások kezelése azonban sok manuális munkával járt:

• A jóváhagyások email-váltásokkal és Excel-táblázatokban történtek,
• Minden új árlista létrehozása és kiküldése kézi munkát igényelt,
• A széttagolt adatrendszer miatt nehezen volt követhető egy-egy folyamat aktuális státusza

A megoldás: automatizált folyamatok Microsoft Power Platform alapon

A cég hatékonyságának növelése érdekében egy központi árkezelési platformot alakítottunk ki, amely:

1. Összeköti a meglévő ERP-t a mai kereskedelmi igényeknek megfelelő funkciókkal,
2. „Árlista ajánlati állapot” státuszt vezet be, hogy csak jóváhagyott ajánlatokból keletkezzen éles árlista,
3. BAAN-kompatibilis CSV exportot generál automatikusan, minden hajnalban.

„A Nádudvarinál nem próbáltuk ráhúzni egy kész termékre a folyamatokat, hanem a folyamatokra szabtuk a rendszert. Ez a Power Platform előnye: rugalmasság és gyors alakíthatóság.” – emelte ki Szabó Máté, az evoCRM üzletfejlesztési vezetője.

Az árkezelő rendszer konkrét eredményei:

1. Egységes, központi adatkezelés
2. Automatizált jóváhagyási folyamatok
3. Teljes auditálhatóság
4. ERP-integráció

Kulcsfontosságú tanulságok:

– A jóváhagyási idő jelentősen lerövidült: az automatizált rendszer az operatív kereskedelmi folyamatok “motorja” lett.
– Integráció, nem helyettesítés: az ERP megmaradt, és az új platform egy modern, kiegészítő réteget képez, amely az árazási folyamatokat kezeli.
– Az ERP számára a folyamat transzparens, naponta friss adatokat kap.
– Stratégia és folyamattervezés: a projekt sikere abban rejlett, hogy először a folyamatok feltérképezése történt meg, és csak ezután a fejlesztés.

A projekt adatai: automatizált árazás

Vállalat: Nádudvari Élelmiszer Kft.
Jegyzett tőke: 2 milliárd Ft
Árbevétel: 23+ milliárd Ft
Technológia: Microsoft Power Platform
Partner: evoCRM

„A legtöbben úgy gondolnak a CRM-rendszerekre, mint egy értékesítési adatbázisra. De a valóságban rengeteg üzleti folyamatot lehet ráépíteni. Az evoCRM-ben egy nagyon korrekt csapatot ismertünk meg, akik a problémákra feladatként tekintenek, amit hatékonyan meg is oldanak. Nagyon köszönjük az odaadó munkájukat.”– értékelt összefoglalásként Megyaszai Lajos, gazdasági informatikai osztályvezető.