Felejtsd el a papíralapú manuális munkákat!

A mesterséges intelligencia forradalmasítja a különféle dokumentumok és képek feldolgozását. Amíg versenytársaid még mindig papírhegyekkel küzdenek, a Te céged már a jövőben járhat.  

Képzeld el, hogy az AI segítségével automatizáltan is kezelhetők az adatfeldolgozási folyamatok, ami nagyságrendekkel kevesebb időráfordítást, hibaarányt és költséget eredményez:  

  • Egy korábban 10+ percet igénylő dokumentumfeldolgozás akár 3 perc alatt elvégezhető,  
  • A havi számlafeldolgozás teljes ciklusa 2 hétről 4-5 napra csökkenhet,  
  • Az ügyfél-dokumentáció feldolgozása, amely korábban napokat vett igénybe, most órák alatt megoldható lehet. 

Komoly problémát jelent a papíralapú dokumentumok kezelése?

Igen, még mindig sok vállalat küzd a papíron lévő iratok feldolgozásával vagy digitalizálásával. A dokumentumok szkennelése és az adatok kézi bevitele: 

  • rengeteg időt és erőforrást emészt fel, 
  • lassítja az üzleti folyamatokat, 
  • gyakran vezet hibákhoz és pontatlanságokhoz. 

Hogyan érjük el a dokumentumok gyors és hibamentes feldolgozását?

Mesterséges intelligencia alapú megoldásainkkal automatizáljuk a dokumentumkezelési folyamatokat, legyen szó papíralapú, kézírásos vagy digitális képeken lévő anyagok feldolgozásáról.  

Az automatikus adatfeldolgozás nemcsak költségcsökkentést jelent, hanem lehetővé teszi az egyre növekvő adatmennyiség hatékony kezelését anélkül, hogy több munkatársat kellene felvenni.  

A mesterséges intelligencia még a kézírást is felismeri!

A dokumentumkezelési folyamatok során gyakran felmerülő nehézség, hogy nemcsak a szabványos iratokkal (pl. számlakivonatok, adónyilatkozatok, személyazonosító igazolványok) kell dolgozni, hanem strukturálatlan, kézírásos vagy szkenneléssel rögzített anyagokkal is.  

AI-alapú dokumentumfeldolgozó rendszereink még az elmosódott vagy kézzel írt, nehezen olvasható szövegekből is képesek adatokat kinyerni. 

Könnyen illeszthető a meglévő rendszerekhez!

Dokumentum- és képelemző megoldásaink könnyedén integrálhatóak a már meglévő CRM, ERP és más üzleti rendszereitekkel, így lehetővé teszi az ügyféltartalmak gyors feldolgozását közvetlenül a már működő vállalati platformokon is. 

Leghatékonyabb felhasználási lehetőségek:

Könyvelés, pénzügy:

    • Papíralapú számlák feldolgozása: A beérkező, kézzel kitöltött vagy nyomtatott számlák automatikus beolvasása, adattartalom (pl. partneradatok, ÁFA összeg, fizetési határidő) kinyerése, rendszerezése. 
    • Havi költségkimutatások összeállítása: A különböző formátumú (PDF, fotózott) költségszámlákból származó adatok egységes formában való feldolgozása, könyvelőrendszerbe integrálva. 

Jogi szektor:

    • Szerződések elemzése és nyilvántartása: A beérkező szerződések szövegének automatikus kinyerése, kulcsadatok (pl. felek neve, hatálybalépés, határidők) azonosítása és strukturált tárolása. 
    • Kézírásos vallomások vagy nyilatkozatok digitalizálása: Az ügyfelek által kézzel írt dokumentumok automatikus szöveggé alakítása és kereshetővé tétele. 

Logisztika, kereskedelem

    • Fuvarlevelek feldolgozása: A szállítólevelek beolvasása és adatainak automatikus kinyerése – például indulási és érkezési hely, dátum, aláírások. 
    • Raktári bevételezési bizonylatok kezelése: A beszállított áruk kísérődokumentumainak automatikus rögzítése, melyek gyakran kézzel írtak vagy mobiltelefonnal készített fotókon szerepelnek. 
evocrm

Kapcsolat

Tedd hatékonyabbá dokumentumkezelési folyamataidat mesterséges intelligenciával!

Elérhetőségeink

Töltse ki a formunkat, és kollégánk hamarosan felveszi önnel a kapcsolatot!

  • Iroda, telephely

    1117 Budapest, Hauszmann Alajos utca 2.

    Székhely

    1111 Budapest, Lágymányosi utca 12. fszt. 2.

  • E-mail cím

    office@evocrm.hu

  • Telefon

    +36 30 082 8280

    Kérem a konzultációt!

    Elolvastam az Adatvédelmi szabályzatot és hozzájárulok, hogy az evoCRM tárolja és feldolgozza a fent megadott személyes adataimat, hogy az abban megfogalmazott igényemet teljesíthesse.