HR folyamatok + Automatizáció
EVOCRM+
Mérhető eredmények, gyors megtérülés a HR-osztály munkájában
A HR tevékenységeinek automatizálásával az adminisztrációra fordított munkaidő akár 60-80%-kal* csökkenthető, a manuális feladatok nagyobb része kiváltható, és hatékonyabb toborzás, onboarding, ügykezelés érhető el.
EVOCRM+
A HR ereje az emberekben rejlik – de miért vesztegetnék idejüket papírmunkára?
A Salesforce adatai szerint a HR-folyamatok digitalizálása akár 80%-kal csökkentheti az adminisztrációs költségeket, és akár évi több milliós megtakarítást hozhat a vállalat méretétől függően. A gyorsabb toborzás, a pontosabb adatkezelés és a magasabb munkavállalói elköteleződés nemcsak a HR teljesítményét, hanem a teljes vállalat versenyképességét növeli.
EVOCRM+
Az eredmények pedig
már az első évben láthatók
Az időigényes, ismétlődő feladatok kiváltása
Az adminisztratív munkák – például álláshirdetések közzététele, önéletrajzok előszűrése, a szabadságigények kezelése, a bérszámfejtési adatok összesítése – intelligens megoldásainkkal teljesen automatizálhatók. Ez órákat szabadít fel minden HR-munkatársnál, amelyek stratégiai, emberi kapcsolatokat építő tevékenységekre fordíthatók.
Gyorsabb folyamatok, rövidebb átfutási idők
Az automatizált jóváhagyási folyamatok és dokumentumkezelés révén akár 30–40%-kal csökkenthető a toborzási ciklusidő (Burning Glass Institute), míg az automatizált onboarding akár 80 %-kal csökkentheti a beléptetési folyamat időigényét. (Deel)
Hibázási lehetőségek és duplikációk csökkentése
A rendszerek valós idejű adatfrissítése és integrációja minimalizálja az emberi hibákat és az információvesztést, ami a jogi és pénzügyi kockázatokat is mérsékli.
Adatvezérelt döntéshozatal támogatása
Az automatizált riportok és a prediktív analitika lehetővé teszi a fluktuáció, a teljesítménytrendek és az esetleges kapacitáshiányok előrejelzését, így a HR-stratégia proaktívan alakítható.
Jobb munkavállalói élmény
Az önkiszolgáló portálok, mobilalkalmazások és automatizált értesítések gyorsabb ügyintézést tesznek lehetővé, ami erősíti az elégedettséget és az elköteleződést a cég iránt.
EVOCRM+
Így szabadítják fel a digitális HR-megoldások a csapat idejét a valódi értékteremtésre
65%
A HR-automatizációt bevezető vállalatok átlagosan 65%-kal csökkentették az adminisztratív feladatokra fordított időt már az első évben. (Forrás: Deloitte)
40%
A szervezetek 40%-a már alkalmaz valamilyen automatizált HR-megoldást, a toborzástól kezdve a kiléptetési folyamatokig. (Forrás: PwC)
EVOCRM+
Hogyan növeli a HR-automatizáció a hatékonyságot?
Egyetlen felületről, néhány kattintással több különböző toborzási oldalra, csatornára is kikerülnek az álláshirdetések, miközben a rendszer azonnal méri és riportálja azok teljesítményét.
A munkaszerződések előkészítése, a hozzáférések beállítása és az eszközök kiosztása mind biztonságos, papírmentes folyamat során zajlik, ami napokkal csökkenti az onboarding idejét.
A munkatársak bármikor, bárhonnan elérhetik a szabadságkérelmeket, bérjegyzékeket és képzési anyagokat, így nincs szükség felesleges e-mailekra vagy személyes ügyintézésre.
A HR-adatok automatikusan összekapcsolhatók a pénzügyi, projektmenedzsment- és IT-rendszerekkel, megszüntetve a manuális adatátvitelt és az ezzel járó hibákat.
EVOCRM+
Mennyivel egyszerűbb a digitalizált HR-munka?
Ismerősek az alábbi gondok?
- Lassú toborzás – a kiválasztás túl sok időt vesz igénybe.
- Papíralapú beléptetés – minden munkakezdés adminisztrációs káosz.
- Sok ismétlődő feladat – az idő nagy része adminisztrációra megy el.
- Kevés adat a döntésekhez – hiányzik a valós idejű információ.
- Szétszórt adatok – több rendszerben kell keresgélni.
- Magas fluktuáció – alacsony dolgozói elköteleződés.
Pedig működhetne így is:
- Automatizáltan feladható álláshirdetések
- Digitális, papírmentes onboarding
- Önkiszolgáló HR-portál és folyamatautomatizáció
- Valós idejű HR-analitika és riportok
- Integrált adatkezelés egyetlen rendszerben
- A csapat stabil, a teljesítmény folyamatosan javul.
EVOCRM+
A toborzástól a kiléptetésig – minden pár kattintással.
A HR-csapat teljesítménye főként azon mérhető, hogy mennyire gördülékenyen zajlanak a mindennapi feladatok. Olyan megoldásokat kínálunk, amelyek gyorsabbá teszik a HR-folyamatokat, egyszerűsítik az adminisztrációt és amiket a munkavállalók is örömmel használnak.
EVOCRM+
Gyakran Ismételt Kérdések a HR-automatizációról
A HR-automatizáció a humán erőforrással kapcsolatos folyamatok digitalizálását és optimalizálását jelenti. Olyan szoftvermegoldásokról van szó, amelyek automatikusan elvégzik az ismétlődő adminisztrációs feladatokat. Mint például: toborzás, beléptetés, teljesítményértékelés vagy szabadságkezelés – ezáltal időt és költséget takarítanak meg.
Nemzetközi adatok szerint (Deloitte HR Tech Report) a legtöbb vállalat már 6–12 hónapon belül jelentős megtérülést tapasztal, mivel a HR-osztálynál a munkaidő felszabadítása és a hibák csökkenése azonnali hatással van a működési költségekre.
Szinte minden ismétlődő és szabályalapú feladatot, például:
- Toborzás és jelöltkezelés
- Onboarding és eszközkiadás
- Szabadság- és munkaidőnyilvántartás
Az automatizáció nem helyettesíti az emberi kapcsolatot, hanem felszabadítja a HR-csapat idejét, hogy a stratégiai és emberközpontú feladatokra fókuszálhasson. Az adminisztrációs terhek csökkenése javítja a dolgozói elkötelezettséget is.
Igen. A modern HR-megoldások megfelelnek a GDPR és más nemzetközi adatvédelmi szabványoknak. Minden adat titkosítva kerül tárolásra, és részletes jogosultságkezelés biztosítja, hogy csak az arra felhatalmazott személyek férjenek hozzá.
A gyorsabb ügyintézés, a transzparens folyamatok és az önkiszolgáló portálok jelentősen növelik az elégedettséget. Kutatások szerint (PwC HR Technology Survey) az ilyen rendszereket alkalmazó vállalatoknál akár 82%-kal magasabb a dolgozói elköteleződés az onboarding során.
Igen. A felhőalapú, rugalmas licencmodelleknek köszönhetően a kisebb cégek is fokozatosan, modulról modulra vezethetik be a rendszert, így a beruházás az igényekhez és a költségkerethez igazítható.
A folyamatok bonyolultságától függően néhány héttől néhány hónapig tarthat. Az agilis bevezetési modell lehetővé teszi, hogy a legfontosabb funkciók már az első fázisban működjenek, a további elemek pedig fokozatosan kerüljenek bevezetésre.
EVOCRM+
A legdrágább HR-folyamat az, ami még mindig manuálisan zajlik!
Azok a vállalatok, amelyek HR-automatizációval rendelkeznek, akár 60-80%-kal tudják csökkenteni az adminisztrációra fordított időt.
EVOCRM+
Egyeztessünk időpontot arról, hogy mennyi időt spórolhatunk meg a HR-csapatnak!
