AI + Automatizáció
EVOCRM+
Dokumentumok és képek feldolgozása automatizáltan
A mesterséges intelligencia forradalmasítja a különféle dokumentumok és képek feldolgozását. Szkennelt dokumentumok másolása helyett az adatfeldolgozás AI segítségével nagyságrendekkel gyorsabban és kevesebb hibával történhet.
EVOCRM+
Kényelmesebb munka, mérhető eredményekkel:
Miközben a vállalatok jelentős részénél továbbra is manuálisan zajlik a dokumentumkezelés, az innovatív cégek már az AI-technológia előnyeivel fejlődnek.
Hatékonyságnövelés
- Dokumentumfeldolgozási idő: 10 percről akár 3 percre
- Számlafeldolgozási ciklus: 2 hétről akár 4-5 napra
- Komplex ügyféldokumentáció feldolgozása: napokról akár órákra
Költségoptimalizálás
- Jelentős adminisztratív munkaidő-csökkenés
- Nagyságrendekkel kevesebb feldolgozási hiba
- Skálázhatóság további létszámbővítés nélkül
EVOCRM+
Komoly problémát jelent a papíralapú dokumentumok kezelése?
Igen, még mindig sok vállalat küzd azzal, hogy az e-mailek csatolmányaiban érkező dokumentumokat manuálisan kell feldolgozni vagy szkenneléssel digitalizálni. A dokumentumok szkennelése és az adatok kézi bevitele:
- rengeteg időt és erőforrást emészt fel,
- lassítja az üzleti folyamatokat,
- gyakran vezet hibákhoz és pontatlanságokhoz.
EVOCRM+
A mesterséges intelligencia még a kézírást is felismeri!
A dokumentumkezelési folyamatok során gyakran felmerülő nehézség, hogy nemcsak a szabványos iratokkal (pl. számlakivonatok, adónyilatkozatok, személyazonosító igazolványok) kell dolgozni, hanem strukturálatlan, kézírásos vagy szkenneléssel rögzített anyagokkal is.
AI-alapú dokumentumfeldolgozó rendszereink viszont még az elmosódott vagy kézzel írt, nehezen olvasható szövegekből is képesek adatokat kinyerni.
EVOCRM+
AI-technológia előnyei a dokumentumkezelésben
- Automatizált adatkinyerés különböző dokumentumformátumokból
- Kézírás-felismerés fejlett pontossággal
- Adat feldolgozás fényképekből és csatolmányként érkező fájlokból
- Magas adatpontosság 0-1%-os hibaarány mellett
- Rendszerintegráció meglévő CRM/ERP platformokkal
EVOCRM+
Milyen területeken nyújt segítséget
az AI-támogatott dokumentumfeldolgozás?
Könyvelés, pénzügy
Papíralapú számlák feldolgozása: A beérkező, kézzel kitöltött vagy nyomtatott számlák automatikus beolvasása, adattartalom (pl. partneradatok, ÁFA összeg, fizetési határidő) kinyerése, rendszerezése.
Havi költségkimutatások összeállítása: A különböző formátumú (PDF, fotózott) költségszámlákból származó adatok egységes formában való feldolgozása, könyvelőrendszerbe integrálva.
Jogi szolgáltatások
Szerződések elemzése és nyilvántartása: A beérkező szerződések szövegének automatikus kinyerése, kulcsadatok (pl. felek neve, hatálybalépés, határidők) azonosítása és strukturált tárolása.
Kézírásos vallomások vagy nyilatkozatok digitalizálása: Az ügyfelek által kézzel írt dokumentumok automatikus szöveggé alakítása és kereshetővé tétele.
Logisztika, kereskedelem
Fuvarlevelek feldolgozása: A szállítólevelek beolvasása és adatainak automatikus kinyerése – például indulási és érkezési hely, dátum, aláírások.
Raktári bevételezési bizonylatok kezelése: A beszállított áruk kísérődokumentumainak automatikus rögzítése, melyek gyakran kézzel írtak vagy mobiltelefonnal készített fotókon szerepelnek.
EVOCRM+
Egyeztessünk időpontot az irodai célú AI-megoldások kapcsán!
